Plan International | Extra slagkracht voor pers en PR

Maatschappelijke organisaties hebben soms tijdelijk extra communicatiekracht nodig. Iemand die snel instapt, het team versterkt en tegelijkertijd gevoel heeft voor complexe maatschappelijke onderwerpen. Voor Plan International Nederland sprong Abe-persvoorlichter Sven drie maanden bij als interim persvoorlichter. Van dagelijkse persvragen tot het zichtbaar maken van verhalen uit landen waar Plan International werkt.

Opdrachtgever: Plan International Nederland
Abe-specialist: Sven Stijnman
Expertise: Persvoorlichting & PR
Inzet: Interim persvoorlichter, drie maanden

Resultaat

🤝 Drie maanden extra capaciteit en expertise binnen het communicatieteam van Plan International

📰 Actieve persbenadering en ondersteuning bij interviews over het internationale werk van Plan International

🌍 Maatschappelijke verhalen uit onder andere Haïti onder de aandacht van Nederlandse media

📣 Een paginagroot interview in Trouw met Prospery Raymond, landendirecteur van Plan International in Haïti

🎤 Interne training woordvoering vanuit Svens jarenlange ervaring als journalist bij de publieke omroep

De vraag

Plan International zet zich wereldwijd in voor kinderrechten en gelijke kansen voor meisjes. De organisatie werkt ook in gebieden waar oorlog, geweld en humanitaire crises het dagelijks leven bepalen. Dat levert belangrijke verhalen op, maar vraagt ook om zorgvuldige en deskundige persvoorlichting.

Plan International zocht tijdelijk een ervaren persvoorlichter die snel kon instappen en drie maanden onderdeel kon worden van het team. Via Abe Impact ging Sven Stijnman aan de slag.

De aanpak

Als interim persvoorlichter draaide Sven mee binnen de organisatie en ondersteunde hij Plan International bij de dagelijkse persvoorlichting. Daarbij ging het niet alleen om reageren op de actualiteit, maar ook om actief kansen herkennen om belangrijke verhalen bij journalisten onder de aandacht te brengen.

Een voorbeeld daarvan was het bezoek van Prospery Raymond, landendirecteur van Plan International in Haïti, aan Nederland. De situatie in Haïti is al lange tijd schrijnend. Bendegeweld en ontvoeringen zijn er aan de orde van de dag en kinderen groeien op in een omgeving vol onzekerheid en geweld. Tegelijkertijd dreigt bij langdurige crises de internationale aandacht te verslappen.

Samen met Plan International werkte Sven eraan om Raymonds verhaal bij Nederlandse media onder de aandacht te brengen. Niet vanuit abstracte cijfers, maar vanuit zijn dagelijkse werkelijkheid en het werk dat Plan International ter plaatse doet.

Naast de dagelijkse persvoorlichting deelde Sven zijn kennis ook met collega’s binnen Plan International. Vanuit zijn jarenlange ervaring als journalist bij de publieke omroep gaf hij een training woordvoering. Daarin stond centraal hoe je je maatschappelijke boodschap helder overbrengt, omgaat met kritische vragen en goed voorbereid een interview ingaat.

Het resultaat

Die aanpak resulteerde onder meer in een paginagroot interview in Trouw. Raymond vertelde daarin hoe geweld zijn dagelijkse leven bepaalt en wat de gevolgen zijn voor kinderen in Haïti. Ook vertelde hij hoe Plan International kinderen veilige plekken biedt waar ze kunnen spelen, leren en praten over wat ze hebben meegemaakt.

Het interview gaf daarmee ruimte aan een crisis die gemakkelijk van de Nederlandse nieuwsagenda verdwijnt. Precies daar ligt de waarde van goede persvoorlichting voor maatschappelijke organisaties: relevante verhalen herkennen, de juiste mensen aan het woord laten en zorgen dat belangrijke onderwerpen zichtbaar blijven.

Tegelijkertijd bood de interim-inzet Plan International drie maanden extra communicatiekracht binnen het eigen team. Sven kon direct meedraaien en zijn ervaring met maatschappelijke PR en persvoorlichting inzetten waar die op dat moment nodig was.

“Bij langdurige crises ligt het risico op de loer dat de aandacht verslapt. Juist dan is goede persvoorlichting belangrijk: door de mensen die de situatie van dichtbij kennen een podium te geven, maak je zichtbaar wat er speelt en waarom dat nog steeds onze aandacht verdient.” - Nienke van Abe Impact